Premesse
Il GAL Maiella Verde ha pubblicato l’Avviso pubblico per l’identificazione delle Comunità di Progetto. La Comunità di progetto Il Giglio già riconosciuta, è stata ammessa alla fase di preparazione ed attuazione del Progetto integrato. La Comunità di Progetto è aperta, inclusiva ed ispirata a principi di governance democratici. Essa promuove ed accetta l’ingresso di nuovi aderenti che vorranno condividere e rispettare i principi e le regole decise dall’assemblea di cui entrano a far parte. Il presente Regolamento è finalizzato a definire le modalità operative del funzionamento della CP che, con il supporto del GAL Maiella Verde, ha lo scopo di attuare il Progetto integrato.Articolo 1 – Organismi di rappresentanza della CP
1.1 Assemblea della Comunità di Progetto
Fanno parte dell’Assemblea della Comunità di Progetto tutti coloro che hanno manifestato la loro adesione compilando online l’all. 6 “Adesione alla CP”. Con le sue decisioni l’Assemblea determina l’indirizzo generale e le modalità per perseguirli nell’interesse degli associati. In particolare:- approva il presente Regolamento e le sue eventuali modificazioni;
- ratifica l’adesione di nuovi richiedenti;
- nomina il Comitato di coordinamento della CP;
- approva il Progetto integrato della CP.
Regolamento di funzionamento
- L’Assemblea si riunisce ogni volta che si rendesse necessario o su richiesta di almeno 2/3 dei suoi aderenti.
- La convocazione dell’Assemblea è disposta dal Referente tecnico del Comitato di coordinamento della CP. L’Assemblea è convocata a mezzo mail con almeno cinque giorni di anticipo.
- L’ordine del giorno dei lavori è predisposto dal Referente tecnico in accordo con il Comitato di coordinamento.
- L’Assemblea è presieduta dal Referente tecnico che nomina un segretario verbalizzante.
- Le riunioni dell’Assemblea sono valide con la presenza di almeno il 30 per cento dei suoi componenti.
- L’Assemblea si pronunzia a maggioranza qualificata (2/3 dei presenti).
- Delle sedute assembleari viene redatto un verbale sottoscritto dal Referente tecnico e dal segretario verbalizzante.
1.2 Comitato di coordinamento della CP
Il Comitato di coordinamento, che è lo strumento e il luogo di confronto nell’ambito del quale vengono effettuate le eventuali scelte tecniche ed organizzative relative alle attività previste, è composto di massimo 7 membri eletti dall’Assemblea tra i suoi aderenti. Appena eletto, il Comitato nomina tra i suoi componenti il Referente tecnico. La convocazione del Comitato di coordinamento della CP è disposto dal Referente tecnico. Il Comitato, è convocato a mezzo mail con almeno cinque giorni di anticipo. Dal punto di vista operativo si prevedono le seguenti attività:- agisce da raccordo con gli aderenti alla CP;
- in collaborazione con il GAL, supporta l’attuazione delle azioni previste funzionali alla realizzazione del Progetto integrato;
1.3 Referente tecnico del Comitato di coordinamento
Il Referente tecnico del Comitato di coordinamento, nominato dai suoi componenti e tra i suoi componenti, ha il compito di coordinare i partecipanti alla CP nella realizzazione del piano di lavoro previsto dal Progetto integrato e seguire l’animazione delle attività in stretta collaborazione con il GAL Maiella Verde. È suo compito controllare l’avanzamento e la condivisione delle attività. A tal fine convoca le riunioni, divulga (attraverso idonei strumenti digitali) le attività della CP tra gli aderenti, facilita gli incontri e gli scambi e sollecita gli aderenti a collaborare sulle attività di comune interesse.Articolo 2 – Ruolo e compiti degli aderenti
Ciascun aderente alla Comunità di progetto Il Giglio si impegna a svolgere le attività che gli competono secondo quanto stabilito nel Progetto integrato. Si impegna, inoltre, a fornire la più ampia collaborazione per la sua realizzazione, lavorando in sinergia con il Referente tecnico del Comitato di coordinamento ed il GAL, secondo le modalità e le tempistiche previste dal Progetto integrato. Ciascun aderente alla CP si impegna a mantenere la riservatezza su qualsiasi documento, informazione o altro materiale direttamente correlato all’esecuzione del Progetto integrato la cui diffusione possa causare pregiudizio alla realizzazione del Progetto integrato stesso e/o ad altri aderenti alla CP.Articolo 3 – Durata dell’Accordo
Il presente atto impegna la Comunità di progetto ed i suoi aderenti dalla data di stipula dello stesso e cesserà ogni effetto alla data di estinzione di tutte le obbligazioni assunte derivanti dalla realizzazione del Progetto integrato, fatto salvo per eventuali obblighi relativi a riservatezza e doveri di collaborazione con il GAL, scambio di informazioni e rendicontazioni necessarie per l’Autorità di Gestione.